BOUT LAST WEEK

Websites en automatisering. Minder werk voor uw team.

We bouwen websites en helpen Belgische bedrijven minder tijd aan administratie te besteden. Denk aan een duidelijkere site, offertes die al klaarstaan of software die klantgegevens doorgeeft. Vanuit Gent. Afgestemd op hoe u werkt.

Scroll

Herkent u dit?

  • Uw website laat niet meer goed zien wat uw bedrijf doet.

  • Uw team typt dezelfde klantgegevens in verschillende programma's over.

  • Offertes maken en steeds dezelfde mails beantwoorden nemen een groot deel van de dag in.

We bekijken hoe het werk vandaag loopt en zoeken uit wat zou helpen.

Wat we voor u kunnen bouwen

  • Websites en webshops

    Een duidelijke website helpt bezoekers begrijpen wat u doet en de volgende stap zetten. We ontwerpen en bouwen bedrijfswebsites, webshops en plekken waar klanten kunnen inloggen om hun gegevens te bekijken.

    Meer over websites en webshops
  • Minder manueel werk

    We bouwen hulpmiddelen die offertes voorbereiden, facturen inlezen en antwoorden op vaak gestelde vragen klaarzetten. Waar AI helpt, gebruiken we het, met controle door uw team waar dat nodig is.

    Meer over automatisering
  • Uw software koppelen

    Een aanvraag komt binnen via uw website. De gegevens gaan naar uw klantenbestand. Uw team kan opvolgen zonder alles over te typen. Zulke koppelingen bouwen we tussen de programma's die u gebruikt.

    Meer over koppelingen
Fictief voorbeeld

De offerte staat klaar. U kijkt ze na.

Stel: een groothandel krijgt een offerteaanvraag per mail. In de bijlage zit een PDF met producten en aantallen.

Met de hand

  1. 1Een medewerker leest de PDF en zoekt de klantgegevens op.
  2. 2Die typt de producten en aantallen over in het offerteprogramma.
  3. 3De medewerker verstuurt de offerte en plant een herinnering voor de opvolging.

Met automatisering

  1. 1Software leest de PDF en zet een eerste versie van de offerte klaar.
  2. 2Een medewerker kijkt alles na, past aan en keurt goed.
  3. 3De goedgekeurde offerte wordt verstuurd en een herinnering voor de opvolging wordt ingepland.

Uw team blijft de offerte controleren. Er is minder over te typen. Wat automatisch kan, hangt af van uw documenten en software.

Begin bij wat u nodig hebt

Een website nodig? Vertel ons wat uw klanten erop moeten kunnen doen. Wilt u minder administratie? Dan bekijken we eerst het werk of pakken we een probleem aan dat u al kent.

  • Uitzoeken waar te beginnen

    Tijdens een Efficiëntiescan zitten we een halve dag naast uw team. U krijgt een rapport met wat beter kan, wat eerst aandacht verdient en een inschatting van tijd en kost. Dat rapport blijft van u.

  • Eén probleem oplossen

    Bij een Automatiseringssprint spreken we vooraf af wat we bouwen, wat het kost en wanneer het klaar is. Daarna bouwen we het, testen we met voorbeelden uit uw bedrijf en tonen we uw team hoe het werkt.

  • Elke maand hulp krijgen

    Wilt u verdere ondersteuning? Dan spreken we een vast aantal uren per maand af voor onderhoud en nieuw werk. Samen kiezen we wat eerst aandacht nodig heeft. Dit is optioneel.

Voor automatisering richten we ons op bedrijven met ongeveer 10 tot 100 medewerkers. Ze helpt vooral waar dezelfde taken elke dag terugkomen: bestellingen invoeren, offertes maken of facturen verwerken.

Vanuit Gent. Rechtstreeks contact met wie het bouwt.

Bij BOUT LAST WEEK spreekt u met de persoon die uw website of automatisering bouwt. We zetten meer dan tien jaar ervaring met webontwikkeling in voor bedrijven in België.

Bij de oplevering leggen we uit hoe alles werkt, wat u doet als er iets misloopt en wat verdere ondersteuning inhoudt.

Wat wilt u veranderen?

Een nieuwe website? Minder tijd kwijt aan administratie? Vertel ons in een paar zinnen wat u nodig hebt. U hoeft niet te weten hoe het gebouwd moet worden.

Vertel ons over uw website, of over een taak die uw team steeds met de hand doet.

Hoe we met uw gegevens omgaan (opent in een nieuw tabblad)

De persoon die het zou bouwen, leest uw bericht en antwoordt. Misschien stellen we nog enkele vragen of plannen we een gesprek om de volgende stap te bepalen.

Liever mailen? hello@boutlastweek.com

Plannen voor een website?

4 min. leestijd

Hoe lang duurt het bouwen van een website?

Lees wat de planning bepaalt en wat u kunt voorbereiden voor het werk begint.

Lees het artikel